Nella seduta annuale del Consiglio comunale dedicata al consuntivo, viene consegnata a tutti i membri un documento graficamente gradevole e facilmente consultabile in cui si riportano:
- i progetti in corso di realizzazione, con l’indicazione dei responsabili e delle scadenze
- le problematiche in corso di valutazione da parte del Municipio
- i risultati raggiunti
Ne risulta, nel complesso, una “Tabella di bordo” che facilita, da un lato, la programmazione ed il controllo delle attività, dall’altro la circolazione delle informazioni.
In questo modo, i Consiglieri comunali possono avere un quadro chiaro di quanto il comune sta facendo, vedere l’evoluzione dei lavori e conoscere in anteprima i problemi per i quali si stanno cercando soluzioni.
Questa semplice iniziativa ha migliorato il clima all’interno del Consiglio comunale e nei rapporti tra consiglio comunale e Municipio, praticamente a costo nullo per le casse comunali.
Il progetto ha portato all’entrata in funzione di un nuovo sistema informativo in grado di favorire il rapporto tra esecutivo e legislativo in modo tale che quest’ultimo si sentisse più partecipe della gestione comunale.
Si prevede, in particolare, la predisposizione di un programma dei progetti da realizzare da parte del comune e si danno informazioni rispetto ai tempi e ai responsabili.